働くママ・副業ママに必要なタスク整理の考え方
限られた時間の中で仕事と家庭を両立しながら、ビジネスを成長させたい――。
そんな成長志向のあるママ起業家や、副業・複業に取り組むママにとって、「タスク整理」は必須スキルです。
しかし、こんなお悩みはありませんか？
- 本業とビジネスの両立が難しく、時間が足りない
- やることが多すぎて、何から手をつければいいかわからない
- SNSや公式LINEで発信したいけど、効率的に運用できない
- 家族との時間を大切にしながら、仕事の生産性を上げたい
私自身も2人の子どもを育てながらビジネスを立ち上げた経験から、この「時間不足」という壁にぶつかりました。
朝から晩まで忙しく動いているのに、なぜか成果が出ない日々…。そんな状況を変えたのが、効果的なタスク整理法でした。
そこで本記事では、実践してよかったタスク整理の基本となる「3ステップ」と実践例を紹介します。
これを実践することで、仕事の優先順位を明確にし、限られた時間を最大限に有効活用できるようになります。
ステップ①やることを「見える化」する（タスクの洗い出し）
まず最初に、やることは自分が抱えているタスクをすべて書き出す！
「頭の中で整理する」のではなく、「書き出して見える化する」ことがポイント。
なぜ見える化が、大事なのか？
それは、未完了のタスクは脳内で繰り返し思い出され、ストレスの原因になるから。
まずは、考えるよりも全てのタスクを書き出すことで、脳の「メモリ」が解放され、思考の余裕が生まれるのです。
おすすめの方法：やることリストの作成
タスクの洗い出しには、以下のツールを活用すると便利です。
- 手書き派 → 手帳やノートを活用（バレットジャーナルなど）
- デジタル派 → タスク管理アプリ（Trello、Notion、Google Keep など）
選ぶ際のポイントは、「自分が続けやすいもの」を選ぶことです。
どんなに高機能なツールでも、使いこなせなければ意味がありません。シンプルでも自分に合ったツールを選びましょう。
具体的な手順
- すべてのタスクを書き出す（大きな仕事も小さな作業も含める）
例：クライアントメールへの返信、ブログ記事作成、SNS投稿、請求書発行、子どもの習い事送迎…
※ここで大事なのは、キレイに書こうとしないこと。思いつくまま書きなぐりでOK！ - カテゴリー分けする
例：- 本業関連：クライアント対応、納品物作成
- ビジネス関連：SNS運用、コンテンツ作成、マーケティング
- 家庭関連：育児、家事、パートナーとの時間
- 自己投資：学習、健康管理
- 「本当にやるべきことか？」をチェック
書き出した各タスクに対して「これは本当に必要か？」と問いかけてみましょう。
ポイント：タスク整理では「やめること」も決める！
すべてのタスクをこなそうとすると、時間がいくらあっても足りません。やらなくても問題ないタスクを減らすことで、より重要な仕事に集中できます。
例えば、ある起業ママの方は「完璧な家事」という思い込みを手放し、「最低限の家事」に切り替えたことで、毎日2時間の時間を生み出すことができました。
その時間をビジネス構築に充てることで、収入を3倍に増やすことに成功したのです。
「完璧主義を手放す」ことが、タスク整理の第一歩と言えるでしょう。
ステップ②優先順位をつける（タスクの整理）
次に、書き出したタスクの「重要度」と「緊急度」を整理しましょう。何から手をつけるべきかを明確にすることで、効率的に作業を進められます。
おすすめの方法：「アイゼンハワー・マトリクス」
タスクを「重要度」×「緊急度」の軸で分類する方法です。元アメリカ大統領のドワイト・アイゼンハワーが実践していたことで知られています。
| 緊急 | 緊急でない | |
|---|---|---|
| 重要 | ①今すぐやるべきタスク | ②計画的に進めるタスク |
| 重要でない | ③できるだけ減らすタスク | ④やめるor誰かに任せる |
例えば、以下のように分類できます。
①今すぐやるべきタスク（重要×緊急）
- クライアントへの返信
- 締切の迫った納品物の作成
- 子どものケガや病気の対応
②計画的に進めるタスク（重要×緊急でない）
- SNS発信のコンテンツ作成
- ビジネスの戦略立案
- スキルアップのための学習
- 家族との質の高い時間
③できるだけ減らすタスク（重要でない×緊急）
- 急ぎの家事（家族と協力する）
- 突発的な依頼（本当に必要か考える）
- 緊急だが重要でないミーティング
④やめる or 誰かに任せる（重要でない×緊急でない）
- なんとなくSNSをチェック
- 長時間のテレビ視聴
- 簡単な家事（家電の検討や家族に任せる）
成功のポイント：②の「重要だが緊急でない」タスクに時間を確保する
多くのママ起業家が陥りがちな罠は、①の「重要×緊急」のタスクに追われ続けることです。
常に火消し作業に追われていると、ビジネスを成長させる余裕がなくなってしまいます。
成功している起業家は、②の「重要だが緊急でない」タスク、つまりビジネス戦略や自己投資に意識的に時間を確保しています。
例えば、毎週金曜日の午前中は「ビジネス戦略考案」の時間と決めて、他の予定を入れないようにするなどの工夫ができます。
このように分類することで、「本当にやるべきタスク」に集中できるようになります。
ママ起業家・副業ママの実例
あるコンサル業を営むママ起業家は、この優先順位付けを実践することで、週3日の勤務でも月収50万円を安定して稼げるようになりました。
具体的には：
- 毎週月曜日：翌週のスケジュールと優先タスクを決める時間を設定
- 火・水曜日：クライアントワークを集中させる
- 木曜日：コンテンツ作成とSNS投稿の準備
- 金曜日：ビジネス戦略の見直しと調整
このように「曜日ごとにテーマを決める」ことで、マルチタスクによる集中力低下を防ぎ、生産性を高めることができるのです。
ステップ③効率的にタスクを進める（実行＆改善）
タスクを整理したら、効率よく進めるための方法を実践しましょう。
①時間ブロック法を活用する
時間を「〇時〜〇時はこの作業」とブロックごとに区切ることで、集中力が高まります。
例：1日のスケジュール（わたしのケース）
- 6:30〜7:50：準備の時間（朝の準備・子どもの送り出し）
- 7:50〜8:30：Voicyの録音・X投稿
- 8:30〜9:00：1日のタスクチェック
- 9:00〜11:00：事務・コンテンツ作成（重要×緊急でない）
- 11:00〜12:00：昼食・休憩・読書
- 12:00〜13:00：事務・コンテンツ作成（重要×緊急でない）
- 13:00〜17:30：クライアント対応（重要×緊急）
- 17:30〜19:00：子どもとの時間・夕食準備
- 19:00〜20:00：家族との時間
- 20:00〜21:00：学習＆ビジネス戦略
- 21:00〜22:00：家事
※ 家事や育児の時間もスケジュールに入れることで、バランスを取りやすくなります。
ポモドーロ・テクニックの活用
25分集中して働き、5分休憩するというサイクルを繰り返す手法です。短時間の集中力を高めることで、効率的に作業を進められます。
お気に入りの動画はコチラ。
育児中のママの場合、子どもが遊んでいる25分間などを活用して、短時間でも集中して作業することができます。
②ツールを活用する（おすすめのタスク管理ツール）
タスク整理をラクにするために、便利なツールを活用しましょう。
🔹 Todoist（シンプルで使いやすいタスク管理アプリ）
リマインド機能や繰り返しタスクの設定ができるため、定期的なSNS投稿などに便利です。
🔹 Notion（タスク管理＋メモ機能が充実）
ビジネスの全体像からタスク管理まで一元化できるため、情報整理が苦手な方におすすめです。
🔹 Googleカレンダー（時間ブロック法に最適）
スケジュール共有ができるため、家族や仕事のパートナーとの予定調整に便利です。
私は、手書き（手帳）派なので、「方眼ノート」を愛用しています。
書くだけで、時間・タスク整理がスムーズになるだけでなく、特に思考の整理が苦手だった女性に好評です。
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③定期的に見直して改善する
タスク整理は、「やりっぱなし」にせず、定期的に見直して改善することが重要です。
✅ 毎日10分：今日のタスクを確認・調整する
朝の短い時間でも、「今日のメインタスク」を１つ決めておくことで、一日の方向性が明確になります。
✅ 毎週1回、タスクの振り返りをする
先週できたこと・できなかったことを振り返り、次週の計画に活かします。
✅ 「やめられることがないか？」をチェックする
常に「これは本当に自分がやるべきことか？」と問いかけ、委託・外注・自動化できるものを探します。
✅ 効率的な方法を試しながら、自分に合ったスタイルを見つける
他の人の方法をそのまま真似るのではなく、自分の働き方や家庭環境に合わせてアレンジすることが大切です。
【実践例】忙しいママの成功事例
ケーススタディ1：SNS発信が続かなかったWebデザイナーママの場合
Aさん（35歳・子ども2人）は、Webデザイナーとして活動するママ起業家。SNSでの発信が苦手で、クライアント獲得に悩んでいました。
変化のきっかけ：
タスク整理を実践し、「SNS発信」を②の「重要だが緊急でない」タスクとして位置づけ。毎週水曜日の10時〜12時を「コンテンツ作成時間」として確保しました。
具体的な施策：
- 月初めに1ヶ月分の投稿テーマをリストアップ
- 水曜日に2時間でまとめて4投稿分を作成
- スケジュール投稿機能で自動配信
結果：
3ヶ月後にはSNSからの問い合わせが月3件から10件に増加し、売上が1.5倍に。「緊急でない重要タスク」に時間を確保したことで、ビジネスの成長につながりました。
ケーススタディ2：フルタイム勤務しながら副業に挑戦するママの場合
Bさん（42歳・子ども1人）は、企業勤務をしながらコーチングビジネスを副業で始めたいと考えていました。
変化のきっかけ：
タスクを徹底的に「やめる・減らす・効率化する」の3つに分類。特に家事の外注（食材宅配・掃除ロボット導入）と、夫との家事分担を見直しました。
具体的な施策：
- 平日夜2時間×3日を副業時間として確保
- 土曜午前中にクライアントセッション枠を設定
- 隙間時間をポモドーロ・テクニックで活用
結果：
半年後には副業での月収が10万円を達成。「時間がない」という思い込みを捨て、限られた時間を最大限に活用することで成果につなげました。
まとめ：タスク整理でビジネスも家庭も充実させよう！
タスク整理を上手に活用すれば、限られた時間の中で仕事の効率を上げることができます。
今日からできる3ステップ
- やることを「見える化」する（タスクの洗い出し）
すべてのタスクを書き出し、「やめること」を決める - 優先順位をつける（タスクの整理）
アイゼンハワー・マトリクスで重要×緊急度を整理 - 効率的に進める（実行＆改善）
時間ブロック法やツールを活用し、定期的に見直す
大切なのは、完璧を目指すのではなく、自分に合った方法を少しずつ取り入れることです。一気に変えようとするのではなく、小さな成功体験を積み重ねていきましょう。
「やるべきこと」に集中することで、ビジネスの成長＆家族との時間の両立が可能になります！
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