タスクを効率的に整理する！やることリスト（TODOリスト）の作り方

やることリストを活用できていますか？

「毎日やることが多すぎて、どこから手をつければいいかわからない…」

「TO DOリストを作っても、結局やらずに終わってしまう…」

こんな悩みを抱えている個人事業主やワーキングママは、多いのではないでしょうか？

特に、本業と副業の両立や、子育てと仕事の両立を目指す方々にとって、時間管理は最大の課題です。

やることリスト（ToDoリスト）は、単なるメモではなく、仕事の効率を上げるための「戦略的なツール」 です。

しかし、作り方を間違えると、逆にストレスになってしまう こともあります。

私もママ起業家として活動を始めた当初は、やることリストを作っても消化できず、夜遅くまで仕事をしてしまい、翌日の家族との時間に影響が出ることもありました。

そこで試行錯誤の末に見つけた、効率的なタスク整理法をご紹介します。

本記事では、タスクを効率的に整理し、確実に実行できる「やることリストの作り方」 を、実例を交えながら詳しく解説します！

やることリスト（TO DOリスト）が機能しない原因とは？

「やることリストを作っても、うまくいかない…」 その原因は、リストの作り方に問題がある 可能性があります。

① タスクが漠然としている

「SNS投稿をする」「資料を作る」といった 曖昧なタスク は、実行に移しにくくなります。

なぜなら、何から始めればいいのか明確でないため、脳が「後回し」にしようとするからです。

特に専門知識を発信するママ起業家やフリーランスの方は、自分の知識を整理して発信したいと思っていても、「どう伝えるか」という部分で躊躇してしまいがちです。

【解決策 ：タスクを「具体的な行動」に落とし込む】


×「ブログを書く」
◎ 「10:00〜11:00に『タスク整理術』の記事のタイトルと構成を決める」

このように具体化することで、取り掛かりやすくなります。

② リストの項目が多すぎる

長すぎるリストは、見るだけで圧倒されてしまい、行動を妨げます。

特に複業・副業に取り組むママの方は、限られた時間の中で効率よく仕事を進める必要があるため、「今日中にこれだけやらなければ」というプレッシャーが逆効果になることも。

【解決策 】

1日5〜7個のタスクに絞る（後述する「タスクの優先順位付け」で整理）

研究によると、人間が1日に集中して取り組めるタスクの数は最大で7つ程度と言われています。

③ 締切や実行時間が決まっていない

「やろうと思っていたけど、結局後回しになった…」

これは、タスクに「期限」や「実行時間」が設定されていない ために起こります。

特に自分のビジネスを立ち上げたばかりのママ起業家は、自分で期限を決める必要があるため、つい曖昧になってしまいがちです。

【解決策 】

各タスクに「いつやるか？」を決める（例：3/25　10:00〜11:00 SNS投稿作成）

時間を決めることで、「締切効果」が生まれ、集中力が高まります。

効率的な「やることリスト（TO DOリスト）」の作り方 3ステップ

ステップ① タスクを「3つのレベル」に分類する

すべてのタスクを 同じリストに詰め込むのはNG です。重要度や緊急度を考えて、次の3つのレベルに分類しましょう。

【3つのタスク分類ルール】

①「今すぐやるタスク」（今日中に終わらせるべきもの）
② 「計画して進めるタスク」（今週中にやるべきもの）
③「あとで考えるタスク」（必要かどうかを判断するもの）

この分類法は、特に家族との時間を大切にしながら収入を得たいワーママや副業ママにとって効果的です。限られた時間の中で、本当に優先すべきタスクに集中できるようになります。

【実践例：やることリストの書き方】

📍 今すぐやるタスク（今日の最優先）

・10:00〜11:00：クライアントへメール返信
・13:00〜14:00：Instagram投稿の作成と予約投稿設定
・15:00〜16:00：明日のオンラインセミナー資料の最終確認
・19:30〜20:00：公式LINEの明日の配信内容を決める

📍 計画して進めるタスク（今週やる）

・SNS運用の改善策を考える
・来月の売上目標を決める
・新サービスのランディングページ作成の下書き
・クライアントフォローアップの仕組み化

📍 あとで考えるタスク（必要ならやる）

・新しいデザインツールを試す
・過去のブログ記事をリライト検討
・ポッドキャスト配信の検討
・オンラインコミュニティ立ち上げの企画書作成

ステップ② 「2段階リスト」でタスクを整理する

やることリストをより明確にし、実行しやすくする方法として 「2段階リスト」 を活用しましょう。

これは特に、成長志向のママ起業家フリーランスの方にとって効果的な方法です。

【2段階リスト】

🔹 第1段階：「マスターリスト」 → すべてのタスクをリストアップする（週に1回更新）
🔹 第2段階：「デイリーリスト」 → その日のタスクを5〜7個に絞る（毎朝更新）

【実践例】

📍 マスターリスト（週1回作成）

サービス改善の企画書作成
商品の販売ページの更新
公式LINEの自動配信設定
お客様へのフォローアップメール準備
SNSコンテンツカレンダーの更新
新規顧客獲得のための戦略立案
ウェブサイトのアクセス解析
ブログ記事2本の構成検討

📍 デイリーリスト（毎朝作成）

9:00〜10:00：昨日の問い合わせメールへの返信
10:00〜11:00：販売ページの文章を修正
11:30〜12:00：SNS投稿（テーマ：タスク管理術）
14:00〜15:00：公式LINEの配信予約をする（テーマ：時間管理のコツ）
15:30〜16:30：クライアントとのZoomミーティング

このように分けるイメージです。

マスターリストには、「やりたいこと」も含める （ビジネスの方向性を見失わないため）
デイリーリストには、「やるべきこと」のみ記載する （確実に実行するため）

この2段階リストは、特にコンテンツ発信をしているママ専門家の方にとって有効です。

自分の知識を整理して発信する際、全体像（マスターリスト）と日々の具体的なアクション（デイリーリスト）を分けることで、計画的に進められます。

ステップ③ 「5分ルール」で実行率を高める

リストを作っても 「行動に移せない」 ことが多い場合、「5分ルール」 を試してみましょう。これは特に、複業・副業に取り組むママにとって、限られた時間を最大限活用するのに役立ちます。

💡 5分ルールとは？ 「とりあえず5分だけ手をつける」という習慣を作る方法です。 → 5分やってみると、意外とそのまま進められる ことが多い！

脳科学的には、「始める」というハードルを下げることで、行動のきっかけを作ることができます。5分だけなら、「子どもが昼寝している間に」「夕食の準備前の隙間時間に」でも始められますね。

📌 実践例：仕事に取りかかるための5分ルール

• タスク：「ブログを書く」 → 「とりあえずタイトルだけ決める」
• タスク：「SNS投稿を作る」 → 「画像だけ選んでみる」
• タスク：「新サービスの企画」 → 「アイデアを3つだけメモする」
• タスク：「クライアントフォロー」 → 「送るメールの件名を考える」

💡 ポイント

• 5分で終わらなかったら、一旦止めてもOK
• 何もしないよりは、「少しでも前に進める」ことが大事！
• 子どもが突然起きても、「5分だけでも進んだ」という達成感が得られる

やることリストを「実行率UP」につなげるコツ

1日の終わりに「進捗チェック」をすると、実行率が上がりやすくなります。

やることリストを作っただけで終わらせず、毎日振り返る時間を作ることが重要 です。

📌 夜の5分チェックリスト
✔ 今日のタスクはどれくらい完了したか？
✔ できなかったタスクは、明日やるべきか見直す
✔ 明日のデイリーリストを作成する
✔ 良かった点・改善点を簡単にメモする

・完了したタスクに「✓」をつけることで、達成感を得られる
・できなかったことを責めるのではなく、「明日の計画をより現実的にする」という
　前向きな姿勢で振り返る
・自分の効率が良い時間帯を把握し、重要タスクをその時間に設定する

これにより、自分の生産性のパターンを把握し、より効率的なタスク計画が立てられるようになります。

4. タスク整理でよくある失敗とその対処法

① 「すべてをやろうとする」完璧主義

特に成長志向のママに多いのが、「すべてのタスクを完璧にこなそう」という考え方です。

SNSでは華やかな活躍を見せる他のママ起業家の姿を見て、「自分も同じように」と思いがちですが、これが大きなストレスの原因になります。

完璧主義でよくあるのが、このような考え方です。

・すべてのタスクを同じレベルで重要だと考えてしまう
・「できなかった」ことへの自己批判が強くなる
・家族との時間を削ってまで仕事をしてしまう

せっかく頑張れる力があるのですから、この力を「80/20の法則（パレートの法則）」を意識して、力を上手く配分しましょう。

【パレートの法則】
ビジネスにおいて、成果の80%は20%の重要タスクから生まれるという法則

例えば、 「10の投稿をすべて完璧に作り上げる」よりも、 「最も反応の良い2つのテーマに絞って質の高い投稿を作る」というように考えるイメージです。

② 「マルチタスク」の罠に陥る

限られた時間で効率的に仕事をこなそうと、複数のタスクを同時進行させようとする方も多いです。

しかし、人間の脳は実際にはマルチタスクが苦手で、タスクの切り替えに多くのエネルギーを消費してしまいます。

📌 マルチタスクの問題点

• 1つのタスクに集中できず、質が低下する
• 脳が疲れやすく、ミスが増える
• 実際の作業効率が落ちる（研究によると最大40%も低下）

💡 対処法：「タイムブロッキング」を活用する

• 同じ種類の作業をまとめて行う「バッチ処理」を心がける
• 25分集中→5分休憩のポモドーロテクニックを取り入れる
• 「集中モード」と「連絡対応モード」の時間を分ける

実践例： ❌ 「メール確認しながら企画書を作成し、SNSもチェックする」 ✅ 「9:00-10:30：企画書作成（通知オフ）、10:30-11:00：メール・SNS対応」

③ 「やめること」を決められない

タスクを増やすことは簡単ですが、「やめること」を決めるのは難しいものです。

特に複業・副業に取り組むママは、限られた時間の中で最大の効果を出すために、思い切った「選択と集中」が必要です。

📌 「やめられない」症状

• 過去の投資（時間・お金・労力）があるため、未練がある
• 「いつか役立つかも」と思ってタスクを手放せない
• NOと言うことへの罪悪感がある

💡 対処法：「スクラップ＆ビルド」の原則を取り入れる

• 新しいタスクを追加する際は、必ず何かを「やめる」か「減らす」
• 3ヶ月以上先送りにしているタスクは思い切って削除する
• 「他の人に任せられること」を積極的に見つける

実践例： ❌ 「新しいSNSも始めよう」（既存のSNSも十分に運用できていないのに） ✅ 「Instagramに集中し、他のSNSは更新頻度を下げる」

5. ママ起業家・フリーランスのための「タスク整理術」実践例

特徴に合わせた、具体的なタスク整理術の実践例をご紹介します。

① 起業・複業（副業）スタート時のママ起業家・フリーランス向け

起業初期は自分でやることが多く、タスクが無限に増えがちです。
専門性を生かしつつ、効率的に成長するためのタスク整理術が必要です。

📌 週間タスク計画表の例

時間帯	月曜日	火曜日	水曜日	木曜日	金曜日
朝活 6:00-7:30	今週の計画立案	コンテンツ作成	コンテンツ 作成	クライアント 対応準備	振り返り 改善点検討
午前 9:00-12:00	クライアント対応	新規 営業活動	スキル アップ	クライアント セッション	経理・事務作業
午後 13:00-15:00	SNS投稿 予約設定	商品開発	商品開発	SNS投稿 予約設定	翌週の準備

この方法のポイントは、このようになっています。

・同じ種類の作業を特定の曜日・時間帯にまとめる
・最も集中力が高い時間帯に重要タスクを配置する
・「成長のための時間」を必ず確保する

② コンテンツ発信をしているママ専門家向け

SNSや公式LINEでの発信を効率的に行いたいママ専門家には、コンテンツバッチ作成がおすすめです。

📌 コンテンツバッチ作成の手順

この方法のポイントは、こちら。

・毎日コンテンツを作るのではなく、まとめて作成する
・テンプレートを活用して作成時間を短縮する
・発信内容を自分の専門分野に絞り込む

③ 複業・副業に取り組む時間がブレるママ向け

限られた時間の中で成果を出すには、「選択と集中」が鍵となります。

📌 時間ブロック活用法

1.「隙間時間」の有効活用
　・通勤時間：音声メモでアイデア出し
　・昼休み：SNSエンゲージメント対応
　・子どもの習い事待ち時間：メール返信
2.「集中ブロック」の確保
　・週2回、2時間の「集中ブロック」を設定
　・この時間は通知をオフにし、最重要タスクのみに取り組む
　・場所を変える（カフェなど）ことで集中力アップ
3.「準備→実行→振り返り」のサイクル
　・日曜夜：週の準備と計画（30分）
　・平日：実行（隙間時間+集中ブロック）
　・金曜夜：振り返りと改善点の洗い出し（15分）

ポイントは・・・

・副業の目標を明確にし、それに直結する作業に集中する
・「やらないこと」を明確に決める
・家族の理解と協力を得るための時間も確保する

「やることリスト」を味方につけて、スムーズに行動しよう！

やることリストを上手に活用すれば、タスクを効率よく整理し、ストレスなく行動できるようになります！
特に、家庭と仕事の両立を目指すママにとって、効率的なタスク管理は必須のスキルです。

今日から実践できる3つのコツ

1️⃣ タスクを「3つのレベル」に分類する

• 今すぐやるタスク
• 計画して進めるタスク
• あとで考えるタスク

2️⃣ 「2段階リスト」を活用する

• マスターリスト（全体像）
• デイリーリスト（今日の行動計画）

3️⃣ 「5分ルール」で実行率をアップする

• まずは5分だけ始めてみる
• 小さな成功体験を積み重ねる

そして最も大切なのは、完璧を目指さず、継続すること。タスク管理は習慣化することで、どんどん楽になっていきます。

タスク整理術をマスターすれば、仕事の効率が上がるだけでなく、家族との時間も充実させることができます。

自分の価値観に合った働き方を実現し、ワークライフインライフを目指しましょう。

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